WhatsApp, attento a quello che fai: cancellare un messaggio può costarti molto caro | Le sanzioni superano il milione
Come la cancellazione di messaggi WhatsApp può avere conseguenze legali e amministrative, attenzione alle multe milionarie
WhatsApp è diventato uno strumento di comunicazione imprescindibile sia per la vita personale che per quella professionale. Milioni di messaggi vengono inviati ogni giorno per condividere informazioni, decisioni aziendali e discussioni strategiche.
Tuttavia, ciò che molti non sanno è che questi messaggi possono diventare prove cruciali nelle indagini legali e antitrust. Recentemente, la Commissione europea ha inflitto una multa di 15,9 milioni di euro a un utente per aver cancellato messaggi WhatsApp rilevanti per l’inchiesta. Questa vicenda mette in guardia tutti su azioni che possono sembrare innocue ma che potrebbero costarti molto care, ecco quando non eliminare le chat.
Caso IFF: multa milionaria per ostruzione alla giustizia
Cancellare una chat su WhatsApp potrebbe sembrare una soluzione innocua per liberare spazio o evitare problemi, ma in un contesto aziendale, può avere conseguenze gravi. Nel caso noto di IFF, azienda di profumi, un manager ha eliminato messaggi che erano stati scambiati con un concorrente. Queste comunicazioni scritte contenevano informazioni sospette su un presunto brand per il controllo del mercato dei profumi in Europa. La Commissione europea, nell’ambito delle sue indagini antitrust, ha effettuato un’ispezione nella sede dell’azienda e ha scoperto che i messaggi erano stati cancellati. Sebbene i responsabili abbiano collaborato attivamente per recuperare le conversazioni cancellate, l’azione è stata considerata un tentativo di ostacolare le indagini.
In molte giurisdizioni, inclusa l’Unione Europea, la cancellazione di prove potenzialmente rilevanti è vista come un atto di ostruzione della giustizia. Questo può comportare sanzioni significative, indipendentemente dal fatto che l’intenzione fosse quella di coprire attività illecite o semplicemente di evitare malintesi. Le aziende sono tenute a conservare tutte le comunicazioni rilevanti per garantire trasparenza e collaborazione durante le indagini. Cancellare messaggi potrebbe non solo compromettere la posizione legale dell’azienda, ma anche risultare in multe severe.
Quando non devi cancellare i messaggi WhatsApp: se lo fai rischi grosso
Non dovresti cancellare i messaggi su WhatsApp in alcune situazioni, soprattutto in contesti legali o aziendali, per evitare conseguenze gravi:
- Indagini legali e antitrust: Durante indagini legali o antitrust, come nel caso di International Flavors & Fragrances (IFF), cancellare messaggi può essere visto come distruzione di prove, portando a sanzioni significative.
- Contenziosi e procedimenti giudiziari: Durante una causa, tutte le comunicazioni rilevanti devono essere conservate. Eliminare messaggi può essere considerato ostruzione alla giustizia.
- Compliance aziendale e regolamenti di settore: Molte aziende e settori richiedono la conservazione dei dati per conformità legale. Cancellare messaggi può violare queste norme, causando multe o sanzioni.
- Audit e revisioni: Durante gli audit, gli auditor possono richiedere comunicazioni interne. La cancellazione potrebbe compromettere l’audit e danneggiare la reputazione aziendale.
- Accordi e contratti: Mantenere una traccia completa delle negoziazioni è essenziale per evitare controversie contrattuali.
Conservare i messaggi WhatsApp può proteggere da rischi legali e finanziari, mantenendo la trasparenza e la conformità. È fondamentale seguire le leggi e politiche aziendali per evitare potenziali problemi e sanzioni.